Регистрация или вход
×

Регистрация Компании

или

Регистрация соискателя

Регистрация соискателя

или

Регистрация компании

Вход или регистрация
×

  • Поиск вакансий
  • Поиск резюме

Простой способ произвести впечатление на любого человека.

123
Простой способ произвести впечатление на любого человека.
04 Сентябрь 2015 в 13:38

Я работаю в сфере цифровых средств коммуникации. В сущности, я работаю в фирме, сосредоточенной на облачных технологиях, и учусь в магистратуре по специальности «Система показателей социальных медиа». Поэтому, как Вы можете себе представить, я постигаю новейшие технологии.


Но существует одна старая традиция, о которой, я считаю, не стоит забывать никогда: благодарственное письмо, написанное от руки. Я сейчас говорю не о письмах по случаю проведенного отпуска или прошедшего дня рождения, а о письмах после пребывания в чьем-то доме, получения хорошего совета или знакомства с важным человеком.

Зачем? В современном быстротечном мире, где все пишут электронные письма, а почта России практически закрывается, написанное от руки письмо очень выделяется на фоне этого. Люди знают, сколько времени нужно для того, чтобы сесть и написать письмо (не говоря уже о том, чтобы сходить на почту и отправить его), и эти дополнительные усилия производят на них огромное впечатление.

В каких случаях уместно письмо, написанное от руки?

Зачастую люди не знают, в каких ситуациях уместно писать благодарственные письма. Мое золотое правило: если сомневаетесь, напишите. Напишите письмо со словами благодарности за полученные подарки (на день рождения, свадьбу, девичник, рождение ребенка или по случаю отпуска), каждый раз, когда Вас куда-то пригласили (на коктейльную вечеринку, ужин, выходные и любое другое мероприятие) и всегда, когда Вы благодарны кому-то за что-то (когда друг помог Вам с переездом, одолжил Вам денег или выслушал Вас, когда Вы переживали расставание). Естественно, благодарственные письма следует писать во всех ситуациях, связанных с работой. К примеру, если Ваш брат помог Вам попасть на собеседование или написать резюме.

Когда его следует отправлять?

Меня всегда учили, что письмо следует написать в течение двух недель после получения подарка или посещения мероприятия, однако существуют разные точки зрения (сайт еmilyрost.com дает всего 2-3 дня!). Конечно, лучше поздно, чем никогда, но отправив письмо как можно раньше, Вы не только соблюдете правила этикета, но и не забудете подробности, которые можно включить в письмо.

Также помните, что в случае со свадьбой действуют немного другие правила, новобрачным дается до трех месяцев, чтобы поблагодарить своих друзей и родственников за подарки.

Fotolia 2607513 S

Как начать письмо?

Написанные от руки благодарственные письма считаются традиционными, поэтому лучше начать с «Дорогой/Уважаемый», нежели просто писать имя человека (или «Здравствуйте» - это не электронное письмо!).

Что писать?

В целом, Вам нужно быть вдумчивым, благодарным и, самое главное, искренним. Подумайте, что бы Вы сказали вслух человеку, которому Вы пишите, затем напишите эти слова на бумаге примерно в четырех предложениях.

В зависимости от того, за что Вы благодарите, сообщение каждого благодарственного письма будет немного отличаться:

  • После получения подарка.
Обязательно упомяните о том, что именно Вам подарили и как Вы планируете это использовать. Например, если кто-то подарил Вам ожерелье, скажите, что Вам сделали массу комплиментов, когда Вы надели его на работу на прошлой неделе. Если это деньги, расскажите, как Вы планируете их потратить, может, Вы отложите их на отпуск, оплатите кредит или купите туфли, о которых уже давно мечтали. Получателю важно знать, что подарок что-то значит для Вас.

  • После пребывания в чьем-то доме.
Люди гордятся своим домом, поэтому в письме нужно непременно написать о нем. Например: «Не могу забыть тот потрясающий вид из Вашей гостиной». Если Вы ужинали в этом доме, можно сказать следующее: «Субботний ужин был просто восхитительный. Я бы очень хотел(а), чтобы Вы поделились со мной рецептом».

  • Выражая благодарность хозяину мероприятия.
Неважно, пригласил Вас этот человек в свой дом или был организатором крупного мероприятия, ему всегда будет приятно услышать, что его гостям все понравилось, и его усердная работа окупилась сполна. Поэтому подробно опишите, что именно Вам понравилось в мероприятии. Например, если Вы пишите благодарственное письмо организатору мероприятия по сбору средств женщинам, больным раком молочной железы, можно написать: «Розовые коктейли и десерты так удачно вписались в тему мероприятия. Кроме того, они были невероятно вкусные! Все, с кем я общалась в тот вечер, отметили это, особенно вкусными были розовые макаруны».

  • Выражая благодарность кому-то, кто что-то сделал.

Мама Вашего друга организовала Вам встречу с очень важным человеком, коллега подменил Вас, когда Вам было это нужно, отец Вашего возлюбленного отвез Вас в аэропорт – все это заслуживает благодарственных писем. Помимо слов благодарности, стоит написать, что Вы знаете, что человек приложил максимальные усилия, чтобы помочь Вам.

businesswoman

Как закончить письмо?

Существует множество вариантов: «искренне Ваш(а)», «с наилучшими пожеланиями», «с любовью» и так далее. Здесь нет правильного или неправильного, просто используйте то, что, как Вам кажется, подходит, учитывая Ваши взаимоотношения с человеком. Например, если я пишу другу своего отца, я скорей всего напишу «с уважением», а если своему папе – «с любовью». Если Вы не уверены, что уместно использовать, практически во всех ситуациях подходит «с уважением» или «с наилучшими пожеланиями».

Помните о том, что вне зависимости от повода и обстоятельств, четыре небольших предложения в обычном письме значат для людей очень многое. Поэтому данную традицию стоит соблюдать, и неважно, старомодна она или нет.

Советы по карьере
© 2018 lalance.ru