Регистрация или вход
×

Регистрация Компании

или

Регистрация соискателя

Регистрация соискателя

или

Регистрация компании

Вход или регистрация
×

  • Поиск вакансий
  • Поиск резюме

3 способа получить максимум пользы от каждой минуты

123
3 способа получить максимум пользы от каждой минуты
26 Февраль 2015 в 20:56

"Потерянного времени не воротишь". Бенджамин Франклин


Время – это главный ресурс, который невозможно восполнить. 24 часа в сутки – это все, что нам дано. Потратив эти часы, мы теряем их навсегда. Это значит, что если Вы не успеваете выполнить за день все свои дела, пришло время поискать методы использования этих часов и минут более эффективно.

Представляю Вашему вниманию несколько советов, основанных на исследованиях, которые помогут Вам извлекать из имеющегося времени максимальную пользу.

1. Цените каждую минуту

Являясь консультантом, я понял, что на базовом уровне мы недооцениваем свое время. В большинстве случаев, мы позволяем другим пользоваться нашим временем. Поэтому самый главный шаг в организации времени – это взять его под личный контроль, освободив место для значимой, плодотворной деятельности и исключив менее важные дела.

professional-woman-1000x600

Важные задачи отличают результаты, связанные с тратой времени. Например, Вы регулярно присутствуете на заседаниях, которые включают большое количество дискуссий, но очень мало действий. Можно ли потратить это время на более важную деятельность, к примеру, общение с клиентами или сотрудничество с коллегами? Зачастую у нас есть возможности использовать время, занимаясь более продуктивной деятельностью, но мы просто их игнорируем.

Для этого объективно взгляните на то, как Вы тратили время, заполнив календарь. Начните с этого упражнения. Распишите свою деятельность в течение двух недель по часам. Затем просмотрите свои записи, держа в голове следующие вопросы: Хорошо ли было потрачено время? Получили ли Вы какую-то ощутимую пользу от потраченного времени? Будете ли Вы выполнять те же действия снова? В большинстве случаев, вопрос времени – это вопрос задач. Поэтому избавьтесь от задач, которые являются малоэффективными.

2. Обеспечьте себе возможность сосредоточиться

Начиная с трезвонящих телефонов и заканчивая коллегами, которые остановились поболтать у Вашего стола, в офисе полно моментов, отвлекающих внимание. Хотя эти отвлекающие моменты стали привычной частью профессиональной деятельности, они могут навредить нашей продуктивности. Если в течение всего рабочего дня нас что-то отвлекает, мы несколько раз выполняем одни и те же задачи, теряем концентрацию и топчемся на месте. В сущности, для того, чтобы снова сосредоточиться, требуется 20 минут.

Иногда виноваты открытые кабинеты. Однако мы сами усугубляем данную проблему, благодаря выбору, который мы делаем. По словам психологов, нам нужно контролировать свой график и защищать себя от него, сосредоточившись только на важных задачах. Нам необходимо определить время, когда у нас есть возможность закрыться ото всех и полностью сосредоточиться на работе.

Можно ежедневно на час отключать звук на телефоне или использовать функцию отключения входящих сообщений Google Inbox Pause. Также можно попросить руководителя выделить Вам 30 минут в течение рабочего дня, чтобы Вы могли сосредоточенно приступить к работе.

courses-education-language-courses-russian-2591148.800

Вы наверняка будете удивлены, сколько пользы Вы получите от этого небольшого промежутка времени.

3. Прекратите все откладывать

Откладывание дел является одной из наиболее распространенных проблем на рабочем месте. Из-за этого мы тратим впустую уйму времени. Тогда как причиной откладывания дел может быть усталость или недостаточная подготовленность (в этом случае, не тяните с поиском совета), исследователи также полагают, что откладывание может возникнуть в результате того, как мы воспринимаем задачи и цели. В частности, некоторые задачи мы рассматриваем в негативном свете. Например, «Я закончу отчет к пятнице, поэтому мой начальник не будет злиться на меня». Это называется «цель предотвращения конфликтов»: Вы выполняете задачу, чтобы избежать негативных последствий. Примечательно, что именно такие цели чаще всего откладывают.

Но есть хорошие новости: Вы можете прекратить откладывать дела, попробовав посмотреть на эти задачи по-другому. Если Вас пугает та или иная задача, представьте ее в контексте более заманчивых результатов. Может ли ее выполнение помочь достижению более масштабной цели, например, поможет ли она впечатлить клиентов или доказать, что Вы отличный коллективный работник? Дополнительный бонус? Когда Вы в конечном итоге добьетесь данных целей, это принесет Вам намного больше морального удовлетворения.

Статьи о работе
© 2018 lalance.ru